Архів

                                                  Архівний відділ

               Великоберезнянської  районної державної адміністрації

                                              Закарпатської області

 

 

 

89000 смт.Великий Березний вул..Штефаніка, 7 Закарпатської області

Тел./факс: (+38-35-2-32-24)

 

Графік роботи:

Понеділок – п*ятниця 8.00-16.45

Обідня перерва: 12.00-12.45

Прийомні дні:

Понеділок: 9.00 – 12.00

Четвер:       14.00 - 16.00

Начальник відділу:

Кохан Любов Юріївна

 

      Архіви є невід’ємною складовою владної структури кожної правової держави та обов’язковим елементом інформаційного суспільства. Вони покликані зберегти для наступних поколінь національну пам’ять, що є підґрунтям для формування національної ідентичності.

         Надаючи свідчення подій і справ людства, архіви сприяють ефективному управлінню, захищають права особи, організацій, держави.

Гарантуючи громадянам право на доступ до офіційної інформації і на пізнання власної історії, архіви є фундаментом демократії, відповідальності перед суспільством.

Великоберезнянський районний архів створено в березні 1946 року. У 1963-1967 роках діяльність району була припинена у зв’язку із ліквідацією Великоберезнянського району -Великоберезнянський район був об’єднаний з Перечинським та Ужгородським районами і входив до Перечинського району. У 1967 році шляхом роз’єнання було знову відновлено Великоберезнянський район.

Керівники архіву за роки його діяльності: Циганин М.М.(1946-1948), Заяць Ю.І., (1948-1950), Сенько А.А.(1950- 1963).  Бруженяк Зузанна Йосипівна (1968-1985), Повшедна Олена Миколаївна (1985-2000), Хоменко Алла Федорівна (2000-2005), Кохан Любов Юріївна з 01 серпня 2006 року по т.ч.

Архівний відділ Великоберезнянської районної державної адміністрації –структурний підрозділ районної державної адміністрації без статусу юридичної особи.

У архівному відділі 3 штатні одиниці. Форма власності на будівлю комунальна. Розташований архів в приміщенні колишнього Ощадбанку. Площа архівосховищ становить 177 кв.м.., площа 2 робочих приміщень 40 кв.м, площа читального залу 17 кв.м. Загальна протяжність стелажного обладнання 200 погонних метрів. Ступінь заповнення стелажного обладнання 94%.

Станом на 01.01.2019 року у архівному відділі 95 фондів в яких зберігається 22318 од. зб. . В т.ч. 20739од.зб. управлінської документації постійного зберігання, 1579 од.зб. документи з кадрових питань (особовий склад). За період Незалежності прийнято 3222 од.зб. (23 фонди).

 Усі справи управлінської документації, що є на зберіганні у архівному відділі райдержадміністрації, описано, погоджено ЕПК ДАЗО і закартоновано.

В 2018 році оправлено та підшито 1242 од. зб. постійного зберігання та особового складу при плані 600 од. зб. та 353 од.зб. документи з кадрових питань при плані упорядкувати 100 од.зб.

В архівний відділ у 2018 році прийнято на постійне зберігання 889 од. зб. документів при плані прийняти на зберігання 400 од.зб. В т.ч. постійного зберігання прийнято 779 од. зб. при плані прийняти 515 од. зб., та 62 од. зб. документи особового складу.

Працівниками архівного відділу в 2018 році описано 1242 од.зб. управлінських документів, в т.ч.  889 од. зб. – документи постійного терміну зберігання, та 353 од. зб. особовий склад. Описи на всі документи погоджено у 2018 році ЕПК ДАЗО.

Працівники архівного відділу виконали у 2018 році понад 157 запитів соціально-правового характеру. З них – 140 запитів з позитивним результатом надання відповіді заявнику..

Станом на 01.01.2019 року працівниками архівного відділу проведено перевірку наявності документів у фондах, що зберігаються у архівному відділі - 2708 од.зб. при плані перевірити 2072 од.зб. . Відсутніх справ не виявлено. Архівним відділом проведено 1 семінар з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ району, 4 наради з особами відповідальними за стан діловодства, проведено 4 комплексні перевірки, 5 - тематичних, 3 – контрольні.

В 2018 році працівниками архівного відділу підготовлено 4 (чотири) виставки архівних документів (до 73 річниці Дня Перемоги, до 74 річниці визволення селища Великий Березний від фашистських загарбників, до 72 річниці возз’єднання Закарпаття, до 85 річниці вшанування пам’яті жертв Голодомору 1932-1933 р. р.,) .

Графік прийому громадян

ПЕРЕЛІК ліквідованих установ, організацій, підприємств, документи з особового складу та пост. терміну   зберігання  яких зберігаються в архівному відділі Великоберезнянської райдержадміністрації  та трудових архівах сільських рад району станом  на 01 грудня 2018 року

Трудові архіви району

Види документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду

Про звернення громадян, що надійшли до архівного відділу районної державної адміністрації в 2018 році

 

Перелік ліквідованих установ, документи з особового складу яких зберігаються в архівному відділі  Великоберезнянської районної державної адміністрації станом  на 01.01.17

Об’єкт інформаційної послуг: 
Громадянам України
Категорія: 
Адміністративні послуги

Остання зміна сторінки: 08-02-2019 14:01